Problem
Das Unternehmen verbringt übermäßig viel Zeit damit, neue Objekte manuell in sein cloudbasiertes System zu importieren und Objektdaten in CSV-Dateien zu exportieren. Diese manuellen Prozesse sind fehleranfällig und ineffizient. Außerdem besteht die Gefahr, dass Benutzer mit breitem Zugriff auf das System mehr Daten als beabsichtigt exportieren können, was potenzielle Sicherheits- und Compliance-Risiken mit sich bringt. Ohne granulare Kontrolle über Benutzerberechtigungen und -umgebungen ist die Datenverwaltung umständlich und bietet keine ausreichenden Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff.
Lösung
Das Unternehmen entwickelte eine Webanwendung, die mit der API des Cloud-Systems interagiert, um die Import- und Exportaufgaben zu automatisieren. Die Anwendung ermöglicht es den Benutzern, den technischen API-Benutzer zu ändern und die Umgebung (z. B. Entwicklung, Test, Produktion) auszuwählen, in der die Import- oder Exportvorgänge durchgeführt werden sollen. Durch die Möglichkeit der Anpassung des technischen Benutzers schränkt die Anwendung den Datenzugriff auf der Grundlage von Benutzerrollen ein und verhindert so unbefugte oder übermäßige Datenexporte. Dies verbessert die Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass nur zugelassene Benutzer auf sensible Daten zugreifen können, und unterstützt gleichzeitig Compliance-Anforderungen. Die Flexibilität bei der Auswahl der Umgebung gewährleistet, dass Vorgänge in einer sicheren Umgebung getestet werden können, bevor sie in der Produktion eingesetzt werden.
Ergebnis
Die Lösung rationalisiert die Datenimport- und -exportprozesse, reduziert die Ausführungszeit um 60 % und minimiert manuelle Fehler. Die Möglichkeit, API-Benutzer zu wechseln, erhöht die Datensicherheit, indem der Datenzugriff auf autorisiertes Personal beschränkt wird und böswillige Aktivitäten verhindert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Anwendung durch die granulare Steuerung von Umgebungen sicherere Tests und Bereitstellungen, was letztlich die Produktivität steigert und eine bessere Datenverwaltung im gesamten Unternehmen gewährleistet.
